Gouvernance du FADEM : le manuel de procédures administrative, financière et comptable validé

Le Fonds d’Appui au Développement des Médias (FADEM) a franchi une nouvelle étape dans le renforcement de sa gouvernance. Son manuel de procédures de gestion administrative, financière et comptable a été officiellement examiné et validé au terme d’une séance de travail présidée par M. Ibrahima Kalil Magassouba, Conseiller chargé des questions économiques, postales et de la prospective au ministère de la Communication, de l’Économie numérique et de l’Innovation (MCENI).

La rencontre a réuni des cadres du MCENI, les responsables et collaborateurs du FADEM ainsi que le consultant chargé de l’élaboration du document. Au cœur des échanges : l’examen minutieux des différentes dispositions du manuel, destiné à encadrer les procédures administratives, financières et comptables de l’institution.

Après plusieurs heures de discussions, d’observations et d’ajustements entre le consultant et les cadres du FADEM, le document a finalement été validé.

Inscrit dans la dynamique de modernisation de la gouvernance publique portée par le Programme Simandou 2040, ce manuel se veut désormais un instrument de référence pour harmoniser les pratiques, clarifier les responsabilités et renforcer les mécanismes de gestion administrative, financière et comptable au sein du FADEM.

Prenant la parole à l’issue des travaux, le Directeur général du FADEM, M. Souleymane Bah, a souligné la portée stratégique de ce nouvel outil. Selon lui, le manuel constitue un cadre de référence commun destiné à accompagner les organes de gouvernance, le personnel ainsi que les différents partenaires du Fonds dans leurs prises de décision et leurs activités quotidiennes.

Il explique :« Nous sommes là pour valider le manuel de procédures administrative, financière et comptable du Fonds d’Appui au Développement des Médias, qui va traiter des questions allant dans le sens de la gouvernance, de la transparence et de la redevabilité, conformément à la vision de notre président, Mamadi  Doumbouya, dans la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.Ce document est très complet. C’est un instrument de travail qui permet à toutes les directions de savoir qui fait quoi, comment, et comment utiliser les ressources financières de l’État, tout en respectant les principes de transparence, d’efficacité et de redevabilité. »

Au-delà de sa simple validation, le manuel doit désormais entrer dans une phase concrète de mise en œuvre. Interrogé sur les prochaines étapes, le Directeur général du FADEM a annoncé son opérationnalisation et sa vulgarisation auprès des différents acteurs concernés.

« Après cette validation, nous partons dans la phase d’opérationnalisation, également dans la phase de vulgarisation. C’est un document de référence, un guide qui permet au FADEM de savoir ce qu’il doit faire, comment il doit le faire, et comment les équipes au niveau des ressources humaines et des départements déconcentrés pourront aussi s’inscrire dans cette dynamique de redevabilité dans la gestion des ressources financières du FADEM », a-t-il précisé.

Présidant la cérémonie de validation, M. Ibrahima Kalil Magassouba, Conseiller chargé des questions économiques, postales et de la prospective au MCENI, a, pour sa part, insisté sur la dimension stratégique du document.

À ses yeux, ce manuel ne constitue pas uniquement un ensemble de procédures administratives et comptables. Il représente également un outil de gouvernance, d’aide à la décision et de pilotage quotidien des activités du FADEM.

Le conseiller du MCENI rappelle que le Fonds a notamment pour mission d’accompagner le développement des médias publics et privés, ce qui implique une gestion rigoureuse et traçable des ressources mobilisées et des financements accordés.

Il précise :« N’oublions pas que le FADEM est une structure qui a été créée pour accompagner le développement des médias publics et privés. Donc, il mobilise des financements à l’extérieur, à l’intérieur, et met des financements, des appuis financiers à la disposition des médias privés.Il importe donc que tout ce processus se déroule dans un cadre formel qui prenne en compte l’ensemble des risques éventuels qui peuvent être liés à des opérations aussi sensibles que la mise à disposition de financements.C’est une évolution notable. Il faut saluer la direction du FADEM qui a tenu à mettre en place un cadre formel qui indique dans le moindre détail les étapes à suivre pour bénéficier d’un financement et, une fois que le financement est mis à la disposition du bénéficiaire, ce qu’il faut faire au niveau du FADEM pour s’assurer que le financement est utilisé conformément à l’objet pour lequel il a été accordé.Egalement de s’assurer, en interne, qu’il n’y a pas de pratiques malsaines au niveau de sa direction. »

La validation de ce manuel marque ainsi une étape importante dans la structuration des mécanismes de fonctionnement du FADEM. En définissant les procédures, les responsabilités et les modalités de gestion des ressources, le document ambitionne d’instaurer un cadre commun pour l’ensemble des acteurs impliqués dans les activités de l’institution.

À travers cette démarche, le MCENI entend poursuivre la dynamique de modernisation de la gestion publique et de renforcement des mécanismes de transparence, de traçabilité et de redevabilité.

La validation du manuel de procédures de gestion administrative, financière et comptable du FADEM ouvre désormais la voie à sa mise en œuvre et à sa vulgarisation auprès des équipes et partenaires concernés, avec pour objectif de consolider la gouvernance du Fonds et, au-delà, de contribuer à un accompagnement plus structuré du secteur des médias en Guinée.

Abdoulaye Bouka Barry